Suite au dernier sfPot Montpellierain, qui s’est déroulé entre autre en compagnie d’honorables membres du non moins honorable regroupement particul.es, l’idée a été lancée d’organiser un Montpellier web, pendant sudiste au désormais fameux Paris-web.
À voir la tempète de tweets qui s’ensuivit, il semble que l’idée soulève bel et bien l’enthousiasme des foules. En fait, on dirait bien que l’idée couvait dans pas mal de têtes, mais sans avoir réellement germé, par manque d’enthousiasme, de motivation, ou tout bêtement de temps.
En vrac, quelques pistes de motivations qui justifieraient d’organiser un tel événement :
- Permettre au sud le la France de se doter de son propre événement, et par là même, contribuer à donner une visibilité aux professionnels du web de la région (et oui, il y a des gens qui travaillent en province) ;
- Paris-web, c’est à Paris
. Montpellier, c’est quand même mieux pour un rendez-vous sur la plage après une journée de conférence ;
L’idée n’est donc pas de concurrencer Paris-web, mais au contraire d’en être complémentaire. Autant que possible, il me semble intéressant de faire intervenir en priorité des gens de la région et des alentours, les compétences ne manquent pas. Le projet pourrait donc intéresser du monde, et recruter des bonnes volontés pour participer à l’organisation semble possible.
Histoire de lancer quelques pistes de réflexions, voici une liste d’idées de trucs à faire / à penser en vrac :
- Lancer un appel aux bonnes volontés, et créer une équipe d’organisation. Définir des dates de réunions (autour de bonnes pizzas / bières, pour joindre l’utile à l’agréable), parce qu’en twitter, c’est bien, mais ce voir, c’est quand même mieux ;
- Définir le format de l’évenement. Un jour ? Deux jours ? Dans l’idéal, pour une première édition, je verrai bien s’étaler sur deux jours des conférences, avec des workshops en parallèle, et un espace stands pour les sponsors.
- Définir la date. Le printemps me semble une bonne date, pour faire un pendant aux conférence sur Paris en automne. En plus, Montpellier au printemps, qu’est-ce que c’est bien !
- Définir la philosophie de l’événement. Quels sujets privilégier ? Qui inviter ? À qui veut-on s’adresser ? Comment se démarquer des événements similaires existants ?
- Définir les modalités d’inscription. Est-ce un événement gratuit ? Payant ? Cher ? Pas cher ? Il me semble important d’en faire un événement accessible au plus grand nombre, et par conséquent de limiter le tarif au minimum nécessaire pour ne pas en être de notre poche.
- Trouver un lieu. Voir avec les universités, la ville ou l’agglo si elles peuvent prêter un espace approprié.
- Trouver des sponsors qui cautionneraient et financeraient l’événement. Définir les modalités d’adhésion des sponsors. Décider à quelle contrepartie leur sponsoring leur donne droit (stands ? Logos sur les affiches ?)
- Définir et créer une structure juridique (association ?) pour servir d’interface avec les diverses et inévitables administrations ;
- Lancer un appel aux conférenciers, recruter les intervenants, définir le programme ;
- Démarcher les hôtels des alentours pour proposer des formules d’hébergements attractives aux visiteurs. S’organiser pour héberger chez l’habitant les conférenciers (couch-surfing power) ?
- Mettre en place le site, avec backend et outils de communication pour les GO (gentils organisateurs). Montpellier-web.fr est déjà pris. À tout hasard, j’ai réservé mtp-web.fr
- Créer un visuel pour des affiches et des tracts. S’occuper de la com’ de l’événement. Contacter la presse ;
- Trouver une formule pour la bouffe lors de l’hébergement. Prévoir un buffet ? Un apéro ? Démarcher les restos aux alentours pour proposer des formules attractives ?
Je dresse une liste de tout ce à quoi je pense, en me projettant volontairement assez loin dans l’avenir. L’idée étant de reccueillir les premiers avis, lancer les discussions, et peut-être établir une liste des premières bonnes volontés intéressées à donner de leur temps pour participer à l’organisation.
Si vous avez des avis utiles, n’hésitez pas à les balancer en commentaire, où à les tweeter assortis du tag #mtpweb. Sur ce, bonne fin de week-end à tout le monde.
20 Commentaires
J’en suis, mais ta liste me fait déjà mal à la tete :$ quel boulot !
Mais c’est pour la bonne cause. On pourrait peut-être aussi demander aux ceusses qui organisent Paris Web (ptêt que leur expérience de l’organisation est open source ?)
Créer une assoc’ me parait être dans tous les cas une bonne idée à court terme, et avant ça de se réunir pour en parler entre nous \o/
Déjà très gros boulot et bien entendu tu peux me compter parmi les bonnes volontés vu que le concept « Sud Web » tourne déjà dans nos têtes depuis un moment.
Concernant l’organisation, il faut se rapprocher de Paris Web comme le dit NiKo car tout est déjà prévu dans leurs statuts pour cela et il faut profiter de leur 5 années d’expériences.
Bref, i’m in.
Comme le dit justement NiKo, l’association Paris-Web a pour vocation d’aider ce genre d’initiatives. On sera ravi de t’aider à répondre à toutes ces questions
Ah ben si on peut directement passer par l’association Paris Web, c’est royal
J’entends déjà les mauvaises langues voir d’un mauvais oeil (!) Sud Web organisé par Paris Web, mais passons outre et restons pragmatiques
si ça vous intéresse de reprendre la gestion de http://groups.google.fr/group/sudweb
Ah oui oui oui, je vote pour. Mais faut inviter le staff Paris web, hein ?
Super cette liste déjà assez exhaustive des choses à entreprendre. Je suis partante pour participer à cette organisation. Je n’ai moi-même aucun contact direct avec Paris-web, mais des contacts ds les institutions locales
On pourrait lancer un doodle pour une première idée de réunion et échanger IRL sur le projet
La date de printemps 2011 me semble bonne, pas de précipitation, pour travailler dans des conditions hors urgence pour mettre les chances de réussite de notre côté
merci Thibault d’avoir allumé la mèche ! ça fait plaisir de voir qu’on est déjà quelques uns que ça motive
Super initiative, je soutiens !
Un peu compliqué d’assister aux réunions préparatoires étant sur Alès… S’il vous faut un témoignage relatif à l’etourisme, vous pouvez compter sur moi également.
Bonne continuation dans cette entreprise !
Je suis ! ça me permettra de renouer avec mes activités du début du siècle : organiser des évènements !
Première constatation : la liste est objective et réaliste, c’est déjà très positif !
) une rencontre autour d’un verre serait une bonne chose.
En suite, je suis d’avis aussi pour un coup de main de Paris-web. ça apportera une crédibilité à l’évènement sudiste et permettra certainement de faciliter la venue d’intervenants. Ok pour une association, ça facilite beaucoup de choses.
Après, coté orga, dates etc…. je suis marilor (du verbe suivre hein
Je pense qu’on est pas mal a avoir des compétences utiles, des contacts ou simplement des idées : en mutualisant on arrivera à faire quelque chose s’intéressent sans (trop de) peine.
Mais non : l’équipe de Paris Web ne se voit en présence qu’une à deux fois par an.
Bonjour,
Merci Mathieu pour le lien
Avec Romain BELLET (yooda.com) et moi même (ainsi que 10/12 sociétés web du Languedoc Roussillon) nous sommes en train de monter un groupement ebusiness.
Notre but est de créer des actions fortes dans le sud avec le soutien de la Région Languedoc Rousillon.
Quelques actions rapide :
- Groupement (stand, logistique, …) pour le salon ecommerce (sept 2010)
- 1 à 2 journées d’ateliers, conférences
- Création d’un master ebusiness
…
Si nous pouvons mutualiser nos forces, le sud ne sera que mieux representé.
Bonjour,
Je confirme Stéphane, je trouve ça une super idée … si les anciens de PW sont invités
Plus sérieusement je ne suis pas sur de vous conseiller le multi-tracks la première édition (c’est quand même une plaie à gérer et vous aurez d’autres défis au départ) ou les stands des sponsors (ça vous imposera de faire très attention à ce que vous autoriserez, comment, de bien cadrer vos sponsors, sans l’expérience qui va avec).
Définissez ce que vous souhaitez comme sujet, qui vous verriez comme orateurs (n’hésitez pas à faire en partie du relationel pour une première édition), établissez votre budget, et après le reste sera plus simple.
M’a l’air marrant, votre bouzin, là… je ne sais pas encore ce que je peux y apporter, mais ça me paraît assez alléchant. Les points-clé en ce qui me concerne : le contenu, la ligne directrice, je dirais « la ligne éditoriale ». C’est à partir de ça qu’on fédère (ou pas). C’est un peu comme pour le référencement. Pour avoir un bon pagerank, rien ne vaut un bon contenu. À suivre…
Il commence à y avoir du monde autour de ce projet
Etant donné qu’on n’est pas tous au même endroit, et si on faisait non pas une rencontre IRL pour commencer, mais un brainstorming sur le nom de l’événement #sudweb #montpellierweb #etc. et sur la ligne éditoriale ?
je propose qu’on partage sur http://etherpad.com/ en se donnant une heure de RDV. Qu’en pensez-vous ?
Si un tel évènement venait à voir le jour, je serais le premier inscrit
Marre de devoir aller à Lyon pour assister à un tel évènement ^^
Bonsoir,
Partant pour aider d’une manière ou d’une autre à l’organisation de l’évènement ! (même si pas vraiment d’expérience dans le domaine
…).
Marilor : très bonne idée le brainstorming sur etherpad.
Partant également pour un tél évènement. C’est une excellente idée. Reste à voir comment je peux vous aider
Très bonne idée !
Partante pour aider à organiser.
Il y a tellement de sujets qui pourraient être abordés. Ça donne envie de se motiver !
ça en est où de l’avancement, des idées, de la motivation ?
Plop !
Ça en est que c’est toujours dans mes cartons pour cet été. Dés que ma mise en prod actuelle sera terminée.